Salim est chargé de clientèle: il partage une partie de son dossier client avec le client concerné (les devis, les factures concernant ce client par exemple.)

Mademoiselle Jeanne doit organiser une réunion de présentation d'un nouveau produit avec l'équipe commerciale : Paul, Loïc et Salim.

Ceux-ci ont mis à jour l'agenda partagé , un simple fichier excel suffi avec leurs rendez-vous : Mademoiselle Jeanne y programmera la réunion de même.

Il suffit de convenir avec ces messsieurs que l'on regarde l'agenda partagé deux fois par jour et le tour est joué: la réunion du lendemain est programmée et tous les participants avertis.

E - partage : de quoi se concocter son petit INTRANET 40 euros solution individuelle , tarif dégressif 20 euros pièce pour jusqu'à 5 postes équipés , 15 euros pièce pour 10 postes : TELEPAIEMENT POSSILBE : contactez-nous

E- partage suppose que vous ayez vos documents de travail (ou de loisirs) sur un serveur internet auquel vous êtes connecté et sur votre ordinateur (portable éventuellement) les applications permettant de les ouvrir (word pour les .doc , excel pour les .xls ,photoshop pour travailler vos images etc ....) plus l'application E - partage qui se matérialise sur votre bureau par un simple raccourci.

En double cliquant sur ce raccourci qui porte le nom du dossier de travail ou du fichier que vous voulez ouvrir , E partage vous permet de télécharger en local les éléments de ce dossier ou ce fichier se situant sur votre serveur internet et de les lire ou les modifier.

Une interface utilisateur vous permet de visualiser le travail d'E partage

Une fois vos modifications faites, vous fermez le ou les fichiers modifiés , et l'application qui vous a permis de travailler : c'est la fermeture de votre application qui indique à E- partage qu'il est temps de renvoyer votre travail sur le serveur internet où vous les retrouverez la fois prochaine.

Tant que votre application de travail reste ouverte, par mesure de sauvegarde, aucun autre utilisateur du fichier ne peut effectuer ses propres modifications sur celui-ci : si vous n'avez plus besoin de votre fichier, pensez à fermer votre application de travail pour autoriser un autre utilisateur à se connecter (un système d'alerte est cependant prévu avec un temps maximum d'indisponibilité)

Un dossier de sauvegarde sur le serveur garde également en mémoire les 10 dernières modifications de votre fichier.

Si vous voulez autoriser vos collaborateurs ou collaboratrices à accéder à certains de vos dossiers ou certains de vos fichiers pour effectuer des modifications , il suffit d'installer le raccourci E-partage affecté à ce dossier ou ce fichier sur le bureau de leur ordinateur .

C'est vous qui gérez par le réglage d'E - partage la confidentialité de vos documents